Hälsomässan Karlstad 2025

Datum och plats:
Datum: 6-7 september 2025
Adress: Innebandy Arenan, Stadionvägen 1, Karlstad

Öppettider:

Lördag: 10.00 – 17.00
Söndag: 10.00 – 16.00

Inflyttning:
Fredag: 18.00 – 21.00
Lördag: 08.00 – 09.30

Utflyttning:
Söndag: 16.00 – 18.00 (Ej tidigare än 16.00)

Anmälan och bekräftelse

• Anmälan är bindande när den skickas in via anmälningsblanketten, undertecknad av utställaren. Den är bindande tills vi har bekräftat din anmälan eller meddelat att vi avböjer den. Om din anmälan avböjs beror det på att vi redan har ett tillräckligt antal utställare som erbjuder samma eller liknande produkter eller behandlingar.
• Bekräftelse på godkänd anmälan skickas efter att vi har granskat och godkänt din ansökan.
• För att vi ska kunna planera hälsomässan på bästa sätt, vänligen ange tydligt vilka produkter, tjänster eller behandlingar ni erbjuder. Vi begränsar antalet utställare med liknande utbud, så det är ”först till kvarn” som gäller.

Betalningsvillkor

• En anmälningsavgift på 600 kr faktureras efter att anmälan har mottagits och godkänts. Avgiften ska betalas inom 10 dagar från det att fakturan skickats.
• Slutfaktura skickas i juli och ska vara betald senast 1 augusti 2025.
• Anmälningsavgiften dras av från slutfakturan.
• El, bord eller stolar kan ej bokas under sista veckan innan mässan.
• Vid försenad betalning kan en påminnelseavgift på 100 kr debiteras.

Monter och utställning

• Inflyttning sker endast efter att monterytan är betald i sin helhet.
• Delad monterplats är tillåten för ytor från 2×3 meter.
• Ange samtliga personer som delar montern. Den som bokar är ansvarig för montern.
• Vid fler än tre personer i en 2×2 meters monter betalar resterande deltagare inträde.
• Vid användning av affischer eller reklam ska dessa godkännas av arrangören innan de sätts upp.

Föreläsningar och evenemang

• Konferenslokal finns att boka i 40-minuterspass. Får rum ca 30-35 stolar.
• Respektera din tilldelade tid.
• Avgift för betald föreläsning/seans: 150 kr ex. moms per föreläsning.
• Gratis föreläsningar är kostnadsfria att hålla.
• Bokningar efter att slutfakturan är skickad faktureras separat.
• Ange önskad dag och tid i ”övrig information” vid anmälan.

Avbokning och återbud

• Anmälningsavgiften återbetalas ej vid avbokning.
• Vid avbokning efter 1 augusti 2025 debiteras 100 % av ordersumman.
• Om en betald monterplats ej nyttjas har arrangören rätt att disponera den.
• Överlåtelse av monter till annan utställare är ej tillåtet.
• Avbokning gäller först efter skriftlig bekräftelse från arrangör.
• Om en utställare inte kan närvara på grund av sjukdom eller annan oförutsedd händelse, bör detta meddelas arrangören så snart som möjligt. Återbetalning kan ej göras om avbokning sker efter 1 augusti 2025.

Utflyttning och ordningsregler

• Utflyttning får ej ske före mässans stängning.
• Tidig nedmontering medför avgifter:
  • Söndag innan 16.00: 1000 kr ex. moms
  • Lördag: 1200 kr ex. moms
• Monteryta ska lämnas städad och fri från avfall. Om montern inte lämnas städad kan en städavgift på 200 kr ex moms tillkomma.
• Stora emballage måste tas med av utställaren.
• Bord och stolar ska fällas ihop och ställas på anvisad plats.

Respektera följande:

• Håll arbetsro för utställare och besökare.
• Hög musik är ej tillåten (låg trumning är okej).
• Tändande av ljus och användning av rökelser är förbjudet i lokalerna.
  Rökning får ej ske i anslutning till lokalen, gå en bit bort från hallen.
• Restauranger/caféer har ensamrätt på mat- och dryckesförsäljning.

Marknadsföring och reklam

• Ta ner all reklam och affischer vid mässans slut.
• Som utställare förväntas du sprida information om mässan i din omgivning.
• Arrangören marknadsför eventet via Karlstads kommun, affischer, Facebook, tidningar m.m.

Betalningsmedel

• Se till att ha växelkassa. Arrangören kan ej hjälpa med växel.
• Kortbetalning och Swish rekommenderas.

Säkerhet och ansvar

• Levande djur, explosiva varor eller bullrande maskiner är ej tillåtna.

• Varor som är oetiska, har dålig kvalitet eller som bedöms olämpliga för mässan kommer att nekas plats.
• Arrangören tar avstånd från all form av pornografi, dogmer, fundamentalister, rasism och sekterism.
• Utställare ansvarar för sina egna försäkringar för varor och behandlingar.
• Mässhallen är larmad, men vi rekommenderar att alla utställare har egna försäkringar för sina varor.
• Ingen åverkan på väggar (spik, häftpistol, borrning m.m.) är tillåten.
• Tvister löses enligt svensk lag vid Karlstads Tingsrätt.
• Utställare ansvarar för att följa myndighets- och branschkrav

Hälsosäkerhet

• Om det finns särskilda hälsosäkerhetsföreskrifter vid tidpunkten för mässan (t.ex. Covid-19 eller andra restriktioner) förbehåller sig arrangören rätten att ändra eventets genomförande för att följa myndighetsföreskrifter.

Tack för att du är med på Hälsomässan 2025!

Vi ser verkligen fram emot att skapa ett fantastiskt och inspirerande event tillsammans med er. Det kommer att bli en helg fylld av energi, lärande och nya möjligheter – vi ser fram emot att träffa er alla och göra detta till en oförglömlig upplevelse!